パークタウンの個人情報の取扱いに関する基本方針
契約書・入居者台帳等に記載された契約者・入居者等の氏名・部屋番号・性別・電話番号・携帯電話番号等の個人情報について以下の方針で取り扱います。
（１）個人情報の利用目的は、
- パークタウン設備の故障時等の入居者への連絡業務。
- 入居・退去・更新・賃貸料等の請求および督促等、パークタウン賃貸借契約に関する連絡業務。
- 犯罪および火災・地震等の災害時の緊急連絡業務。
- その他、パークタウン入居者への円滑なサービスのための連絡業務。
（２）個人情報の適正な取得、内容の正確性の確保：
- パークタウン入居者の個人情報は、入居者により記入・提出された入居申込書、賃貸借契約書、入居者台帳等からの情報、および業務委託した不動産業者・設備管理業者が入居者から提出を受けた情報によってのみ取得する。
- パークタウン入居者の個人情報の内容の正確性の確保は、年１回行う入居者台帳の更新、入居者または入居者の親族等より連絡を受けた情報、および業務委託した不動産業者・設備管理業者が入居者から提出を受けた情報を基に行う。
（３）安全管理措置：
- パークタウンでは個人情報の安全管理を下記の者が行う。
- (1) 賃貸人・愛都倉庫株式会社の内、パークタウンの管理業務に携わる役員および従業員。
- (2) 総合管理会社・ボルト･サトウナベ株式会社の内、パークタウンの管理業務に携わる役員および従業員。
- 個人情報の安全管理措置については、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防に努め、厳正な管理の下で安全に保管・処理を行う。
（４）第三者提供の制限：
- パークタウンへの全ての来訪者・電話等による質問者（入居者への個人的来訪者、電気・ガス・水道・NHK等の公共料金の集金人、その他セールスマン等）に対しては、入居者本人の同意なく第三者に入居者の氏名・部屋番号等の個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合や、犯罪発生時・火災・地震等の災害発生時等、人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合には、入居者本人の同意なく第三者に個人情報を提供する場合がある。パークタウンの個人情報の取扱いに関する基本方針
契約書・入居者台帳等に記載された契約者・入居者等の氏名・部屋番号・性別・電話番号・携帯電話番号等の個人情報について以下の方針で取り扱います。
（１）利用目的の特定：
個人情報の利用目的は、
- パークタウン設備の故障時等の入居者への連絡業務。
- 入居・退去・更新・賃貸料等の請求および督促等、パークタウン賃貸借契約に関する連絡業務。
- 犯罪および火災・地震等の災害時の緊急連絡業務。
- その他、パークタウン入居者への円滑なサービスのための連絡業務。
（２）個人情報の適正な取得、内容の正確性の確保：
- パークタウン入居者の個人情報は、入居者により記入・提出された入居申込書、賃貸借契約書、入居者台帳等からの情報、および業務委託した不動産業者・設備管理業者が入居者から提出を受けた情報によってのみ取得する。
- パークタウン入居者の個人情報の内容の正確性の確保は、年１回行う入居者台帳の更新、入居者または入居者の親族等より連絡を受けた情報、および業務委託した不動産業者・設備管理業者が入居者から提出を受けた情報を基に行う。
（３）安全管理措置：
- パークタウンでは個人情報の安全管理を下記の者が行う。
- (1) 賃貸人・愛都倉庫株式会社の内、パークタウンの管理業務に携わる役員および従業員。
- (2) 総合管理会社・ボルト･サトウナベ株式会社の内、パークタウンの管理業務に携わる役員および従業員。
- 個人情報の安全管理措置については、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防に努め、厳正な管理の下で安全に保管・処理を行う。
（４）第三者提供の制限：
- パークタウンへの全ての来訪者・電話等による質問者（入居者への個人的来訪者、電気・ガス・水道・NHK等の公共料金の集金人、その他セールスマン等）に対しては、入居者本人の同意なく第三者に入居者の氏名・部屋番号等の個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合や、犯罪発生時・火災・地震等の災害発生時等、人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合には、入居者本人の同意なく第三者に個人情報を提供する場合がある。
